Entorno de word y excel

Entorno de word

En estos destacan ponderosamente el botón de office, la barra de acceso y el área de trabajo. a continuación algunas de las funciones básicas de dicho entorno de trabajo:

• Barra de título: Se encuentra en la parte superior de la pantalla y es aquí donde se muestra el título del programa y el nombre del documento que se está trabajando.
• Barra de herramientas de acceso rápido: contiene aquellos elementos que utilizamos de forma más frecuente, pudiendo personalizarla a nuestro antojo.
• Barra de opciones: Son las opciones ubicadas en la parte superior y correspondería a los antiguos menús. Cada vez que hace clic sobre una opción menú se despliegan los contenidos correspondientes a las funciones disponibles para dicho menú.
• Botón de Office: Es lo que en versiones anteriores correspondía a la opción del menú "Archivo". Mediante este elemento se accesa a las tareas más comunes para la gestión de los documentos.
• Área de trabajo: Es el documento en blanco y es el espacio en el cual se puede trabajar de forma efectiva cada documento.
• Barra de estado: Informa de los diversos parámetros relacionados con el documento en el que se trabaja, como la página que se aprecia.

Entorno de excel

Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.

bibliografía:

COMPUTER &WEB informática para todos, tomo 7

https://exceltotal.com/el-entorno-de-trabajo-de-excel-2013/